. Es ist schon eine Weile her, weil wir darüber gesprochen haben, tatsächlich Urlaub zu nehmen, aber mit dem Memorial Day praktisch auf uns (yay!) Und viele Leute, die sich auf große Sommerferien vorbereiten, lass uns auf diskutieren. Leser, was tun Sie bei der Arbeit, um sich auf Ihren Urlaub vorzubereiten? Denken Sie, dass es verschiedene Dinge zu tun gibt, um sich auf Ihren Kurzurlaub vorzubereiten, wenn Sie vollständig in Office, Hybrid oder Fernbedienung sind?
(Eine andere Frage: Gibt es Positionen oder Dynamik am Arbeitsplatz, in denen Sie sich wirklich wohl fühlen, wenn Sie sich eine Woche lang oder viel mehr ohne signifikante Vorbereitung komplett aussehen-und was denken Sie? orientiert usw.)
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Dinge, die Sie bei der Arbeit tun können, um sich auf Ihren Urlaub vorzubereiten
Einige Vorschläge:
Plan, Plan, Plan. Wissen Sie, was fällig ist, bevor Sie gehen, wenn Sie weg sind und wenn Sie zurückkehren. Priorisieren Sie die Dinge basierend auf dem Zeitplan, aber auch basierend auf der Arbeit, die Sie bei Bedarf erledigen können, während im Flugzeug oder (Himmel verbietet) den Kurzurlaub selbst. Zum Beispiel: Dieses faktenbasierte Projekt mit Zillionenbindemitteln, beweglichen Teilen oder zahlreichen Personen, die an der Entscheidungskette beteiligt sind? Holen Sie sich das im Büro. Der kurze Artikel, den Sie schreiben – für die die Forschung durchgeführt wird, aber der kurze Artikel muss dringend bearbeitet werden? – Das ist ein großartiges Projekt für das Flugzeug, wenn es das betrifft.
Lassen Sie andere Leute wissen, dass Ihre geplante Fluchtzeit bald kommt. Dies hängt viel von der Dynamik des Büros ab – ich habe alles getan, von der E -Mail an meine Vorgesetzten (und Untergebenen), um sie wissen zu lassen, dass es ein oder zwei Wochen im Voraus steigt, bis hin zu einem Reiseführer auf meinem Büroschalter ( als stille Erinnerung).
Lassen Sie Ihr Büro gut vorbereitet. Wenn Sie an drei oder vier verschiedenen Projekten arbeiten, lassen Sie einen Stapel für jeden auf Ihrem Schreibtisch, sodass Ihre Mitarbeiter, wenn eine Frage in Ihrer Abwesenheit auftaucht, zumindest eine Chance haben, die Antwort selbst zu finden. Außerdem habe ich immer ein gedrucktes Blatt mit meiner Reiseroute, meinen Hotelinformationen, meiner Handelsnummer (und meinen Reisebegleitzahlen) und allem anderen Relevanten hinterlassen. Möglicherweise möchten Sie an jedem Fluchttag sogar eine Zeit „planen“, um E -Mails und Voicemails zu beantworten, damit andere Leute wissen, wann sie eine Antwort erwarten können. (Offensichtlich hängt dies von Ihrem Dienstalter und davon ab, wie zahlreiche Brände im Büro vor sich gehen, wenn Sie gehen.)
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Einige mehr Ideen von den Kommentatoren zu früheren Diskussionen darüber:
Meine Kollegen und ich versuchen, sich gegenseitig ein wenig einfacher zu machen, indem sie die Arbeit des anderen unterteilt, während wir unterwegs sind. Wenn ich nächste Woche auf den Weg gehen würde, würde ich mich mit meinen beiden Mitarbeitern treffen und meine laufenden Projekte zwischen ihnen teilen. Für jedes Projekt erhalten sie die neuesten Entwürfe (oder Anweisungen, wenn es keinen Entwurf gibt), der Kunde Kontakte, und ich fordere den Kunden auf, sich mit Fragen oder Problemen zu seiner Angelegenheit zu kontaktieren, während ich weg bin. Als Mitarbeiter Jane ihren Urlaub fährt, erwidern ich. Mitarbeiter Jane und ich tauschen Handynummern gegen Notfälle, aber wir verwenden sie selten. Dies funktioniert für uns so gut, dass wir normalerweise einen einwöchigen Kurzurlaub mit einem einzigen Anruf aus dem Büro nehmen können. Wenn Sie diese Art von gemeinsamen Arbeit mit Ihren Kollegen ausarbeiten können, ist dies eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie sich nicht umbringen müssen, um den Schreibtisch vollständig zu räumen, aber immer noch wirklich den Stecker, wenn Sie Ihren Urlaub machen.
Ich baue einen zusätzlichen Tag, an dem ich zurückkomme. Wir fliegen am Samstag zurück, damit wir uns an Jet Lag anpassen und Wäsche waschen, E -Mails einholen und den Posteingang triieren können. Wenn die Dinge so schlimm waren, die Dinge im Kauf zu bekommen, bevor ich gegangen bin, würde ich in Betracht ziehen, einen zusätzlichen Tag zu Beginn des Urlaubs zu bauen. Planen Sie, Freitag frei zu nehmen, um die Leute an meine freie Zeit anzupassen. Beenden Sie die Dinge zu Hause, um den Übergang zu erleichtern. Aber wirklich, etwas passiert immer. Menschen können ohne Sie überleben. Sie wollen nicht, aber sie können.
Normalerweise versuche ich, zu jedem Fall/Problem eine kurze Notiz zu zeichnen, die möglicherweise auftaucht, und eine E -Mail an jeden, der sich möglicherweise engagiert. Zum Beispiel “Der Fall von Smith beinhaltet (Betreff) und nichts ist bis X fällig, aber der Kunde kann nach Y anrufen.” Nur damit sie nicht ganz verloren gehen, wenn etwas auftaucht.
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Ein Anwalt hatte einige tolle Tipps:
Ich bin ein Anwalt, so unterschiedliche, aber immer noch ähnliche Probleme mit dem Kurzurlaub – unvorhersehbare Fristen, konzentrieren sich auf den Kundenservice, fordern Chefs und Kollegen.
Ich überlasse eine umfassende Liste aller Angelegenheiten, an denen ich arbeite, wenn ich für eine Woche oder länger außerhalb des Büros bin. Ich gebe es meinem Assistenten, und es enthält eine kurze Beschreibung der Angelegenheit, des Status (d. H. Es wurden Briefe gesendet, auf die Antwort wartet), die externen Kontakte WHo kann über die Angelegenheit und die interne Kontaktperson anrufen, die damit umgehen kann, während ich weg bin. Ich finde es eine wertvolle Möglichkeit, sicherzustellen, dass mir nichts fehlt und wenn ich zurückkomme, damit ich einfach dort abholen kann, wo ich aufgehört habe. Meine Assistent mag es, weil sie etwas zu sagen hat, wenn ein Kunde anruft („Mrs. Emcsquared ist nicht in der Stadt, aber Frau Jones ist sich dieser Angelegenheit bewusst – darf ich den Anruf an sie weiterleiten?“)
Und ich mag es, an jedem Fluchttag eine halbe Stunde lang beiseite zu legen, um meine E-Mail zu beseitigen. Ich antworte normalerweise nicht außerhalb der Firma. Ich leite mich einfach an meinen internen Kontakt und lasse sie antworten. Ich hasse es, zu einer vollständigen E-Mail-Box zurückzukehren. Versuchen Sie schließlich, keine E-Mail für 3-5 Firmenstunden zu senden, bevor Sie die Stadt verlassen (dh, wenn Sie um 6 Uhr abreisen, senden Sie nach 15 Uhr am Tag zuvor keine E-Mail). Je mehr E-Mail Sie senden, desto mehr kommen Sie zurück… und wenn Sie in diesem Fenster eine E-Mail senden müssen, stellen Sie sicher, dass es sich um eine vollständige und organisierte Beschreibung Ihrer Schlussfolgerungen und Vorschläge handelt, nicht nur ein “Let’s lass Sprechen Sie darüber “E-Mail.
Und während Sie auf dem Kurzurlaub sind, legen Sie Ihr Telefon in den Safe und schalten Sie den Klingel aus. Oder schalten Sie die E-Mail-Synchronisierungsfunktion aus oder deaktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigungen. Ich habe das einmal unbeabsichtigt gemacht und es seitdem absichtlich getan. wirklich lohnenswert.
Leser, welche Dinge tun Sie bei der Arbeit, um sich auf Ihren Urlaub vorzubereiten?
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